Le Cabinet Ouadiomote de formation en politique sociale et management (Cofops-inter), sis à Cocody Angré, à l'immeuble Cozets, en face de l'Eglise Sainte Dorothée, initie, du 24 septembre au 05 octobre prochain, un séminaire de formation sur le thème :
La gestion des documents . Ce séminaire qui s'adresse aux entreprises, va traiter de plusieurs modules importants. Le premier va porter sur le système de gestion des documents . Il s'agira pour les experts du Cofops-inter de donner la définition du document et les différents types de documents, l'information documentaire, l'organisation des fichiers et des dossiers. Le second module qui retracera la Chaîne de gestion des documents va mettre l'accent sur l'aspect archivistique et documentaire, l'analyse des besoins, l'évaluation et la sélection, la collecte et la commande, les tris et les éliminations. Deux autres modules donneront aux séminaristes une idée du traitement, de la conservation et de la communication des documents, en ce qui concerne la détermination du plan de classement, les infrastructures des conservations, le délai légal de dépôt, les différentes règles de calendrier de conservation et de communication, tout comme le stockage de sécurité. Le dernier module portera sur la gestion électronique proprement dite des documents, traitera de l'architecture d'un système de gestion, des réseaux, de l'étude d'un logiciel de gestion des données, de la création des données de base, des saisies, de la recherche et des modifications. Les séminaristes qui viennent de la sous-région, notamment du Bénin, vont bénéficier des enseignements des experts du cabinet Cofops inter pendant plusieurs jours. Madame Guiéhéoa Mariatou Coulibaly, directrice dudit cabinet, invite les chefs d'entreprises à s'inscrire à ce séminaire, qui représente une occasion de former leurs secrétaires, archivistes, documentalistes et autres agents à une gestion plus efficace des documents. Chose qui s'impose aujourd'hui comme un aspect important de la gestion globale d'une entreprise.
C.K.K